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中共重庆市委宣传部竞争性磋商文件

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竞争性磋商文件

 

 

 

项 目 名 称:“发言人来了”系列发布活动项目

      人:中国共产党重庆市委员会宣传部

采购代理机构:重庆迈赫工程招标代理有限公司

 

 

二〇二〇年十月

 

  

第一篇  采购邀请书........................................................................... - 3 -

一、竞争性磋商内容................................................................... - 3 -

二、资金来源.............................................................................. - 3 -

三、 供应商资格条件................................................................. - 3 -

四、 磋商有关说明..................................................................... - 3 -

五、其它有关规定....................................................................... - 4 -

六、联系方式.............................................................................. - 5 -

第二篇 采购服务需求......................................................................... - 6 -

第三篇  采购商务需求....................................................................... - 8 -

一、服务期限、服务地点及验收方式........................................ - 8 -

二、质量保证.............................................................................. - 8 -

成交人应在保证服务期和服务质量的前提下履行合同,并对活动策划成果负责。........................................................................... - 8 -

三、付款方式.............................................................................. - 8 -

该项目由采购人自行付款,每场策划活动结束待成交供应商完善所有手续后15日内由采购人一次性付清该场合同款项。........ - 8 -

四、知识产权.............................................................................. - 8 -

五、其他...................................................................................... - 8 -

第四篇  磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止.......... - 9 -

一、磋商程序及方法................................................................... - 9 -

二、 评审标准........................................................................... - 12 -

三、无效响应............................................................................ - 14 -

四、采购终止............................................................................ - 14 -

第五篇  供应商须知......................................................................... - 15 -

一、磋商费用............................................................................ - 15 -

二、竞争性磋商文件................................................................. - 15 -

三、磋商要求............................................................................ - 15 -

四、成交供应商的确定和变更.................................................. - 17 -

五、成交通知............................................................................ - 17 -

六、关于质疑和投诉................................................................. - 17 -

七、签订合同............................................................................ - 18 -

第六篇  合同草案条款..................................................................... - 19 -

第七篇  响应文件编制要求............................................................. - 22 -

一、经济文件............................................................................ - 23 -

二、商务技术文件..................................................................... - 25 -

三、资格证明文件..................................................................... - 30 -


第一篇  采购邀请书

重庆迈赫工程招标代理有限公司(以下简称代理机构)受中国共产党重庆市委员会宣传部的委托,对“发言人来了”系列发布活动项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。

一、竞争性磋商内容

分包名称

采购预算

(万元)

磋商保证金

(万元)

成交供应商数量

(名)

“发言人来了”系列发布活动项目

36

0.7

1

注:本项目不接受联合体形式参与磋商。

二、资金来源

财政拨款支付。

三、供应商资格条件

供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件。

(一)基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

5、法律、行政法规规定的其他条件。

四、磋商有关说明

(一)凡有意参加磋商的供应商,请在《重庆文明网http://cq.wenming.cn/下载本项目竞争性磋商文件以及补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。

(二)供应商须满足以下两种要求,其投标才被接受:

1、按时递交了投标文件;

2、按时缴纳工本费及保证金。

(三)工本费及响应文件递交开始时间:20201023930

(四)工本费及响应文件递交截止时间:202010231000

(五)工本费及响应文件递交地点:重庆市委宣传部107会议室

(六)开标时间:20201023日北京时间10:00

(七)磋商文件工本费及磋商保证金缴纳

1、磋商文件工本费:500元人民币,缴后不退。由供应商在递交响应文件时缴纳。未缴纳工本费视为未依法获取采购文件,其投标文件将被拒收。

2、保证金递交

供应商须按本项目规定的磋商保证金金额进行缴纳并注明项目名称(保证金金额详见本篇,一、竞争性磋商内容),由供应商从其基本账户将磋商保证金汇至以下账户,磋商保证金的到账截止时间为开标前一天北京时间17:00

递交保证金账户

  名:重庆迈赫工程招标代理有限公司

开户行:中国工商银行鱼洞支行  

  号:3100082109200120661

1)各投标人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

2)各投标人在递交投标保证金时,到款账户为上述指定的投标保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。

3、保证金退还方式

1)未中标投标人的保证金,在中标通知书发放后,由采购代理机构在五个工作日内按来款渠道直接退还。

2)中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后,由采购代理机构五个工作日内按资金来款渠道直接退还。

3)如项目因招标失败而进行重新招标的,招标代理机构将退还投标人已缴纳的投标保证金。投标人应根据重新招标的招标文件中给出的投标保证金账户及时重新递交投标保证金,如未重新递交的,将造成投标人投标无效。

(八)代理服务费

采购代理服务费参照计价格【20021980号文件及【2003857号文件及发改价格【2011534号规定定额收取7500元,大写:柒仟伍佰元整 ,招标代理机构在发出中标通知书时一次性向中标人收取前述事项的代理服务费。

 

五、其它有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

(四)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。

六、联系方式

(一)采购代理机构:重庆迈赫工程招标代理有限公司

磋商文件咨询电话:18083020128     联系人:唐老师  

  址:重庆市巴南区智云大道158034单元1-1

(二)采购人:中国共产党重庆市委员会宣传部

联系人:张老师      话:023-63897382

地址:重庆市渝中区中山四路36


第二篇  采购服务需求

按照重庆市委市政府要求,重庆市委宣传部(重庆市政府新闻办)将举行发言人来了系列发布活动,推动新闻发言人进社区、进园区、进企业、进高校,以对话的形式,开展信息发布和政策解读,让惠民、惠企政策被广大市民知晓、理解、会用,让重大政策红利惠及更多家庭、更多企业。

发言人来了系列发布活动项目共分9场专场活动,根据活动基本构思,每场活动的基础物料需求参考如下表所示,意向投标单位可参考单场基础物料需求测评报价。

项目

规格

材质

数量

单位

主画面支撑

1.8m*1.8m可折叠

40不锈钢方管

5

画架内容

2.4m*1.2m

5mmPVC+户外写真+哑膜

10

地毯

15m*6m

灰色加厚地毯

90

m²

音响

全频双15一对

2

反听

 

 

2

调音台

数码调音台10支话筒

1

话筒

 

10

调音师

 

1

木质画架

0.8m*1m

木质画架+5mmPVC+户外写真+哑膜

16

演讲台

1.05m*0.6m*0.4m

定做木质演讲台

7

演讲台正画面

0.6m*0.2m

超卡板+户外写真+哑膜

7

讲台立柱画面

0.75m*0.4m

超卡板+户外写真+哑膜

7

靠背椅

白色弹力布+加绿色装饰带

140

桌子

白色弹力布

10

小礼品

活动纪念品

120

矿泉水

农夫山泉

10

口罩

 

 

140

提示卡

400mm*300mm

单面超卡板+户外写真+哑膜

6

扑克牌

400mm*300mm

双面超卡板+户外写真+哑膜

6

手举牌

400mm*300mm

双面超卡板+户外写真+哑膜

6

产品标识

400mm*300mm

双面超卡板+户外写真+哑膜

5

二维码

400mm*300mm

单面超卡板+户外写真+哑膜

3

现场夜班

值守人员

 

 

1

物料运输

主画面展板\音响地毯\画架\演讲台\其它物料

10

活动整体设计

活动现场效果图\主画面\展板

1

活动现场安装

主画面展板\展板\音响\地毯\演讲台\桌椅

6

活动现场管理

 

4


第三篇  采购商务需求

一、服务期限、服务地点及验收方式

1、服务期:自合同签订之日起至20201231

2、服务地点:重庆市主城都市区(中心城区)

3、验收方式:9场活动结束后,由中标单位提供活动效果评估报告,采购人根据活动实际执行效果和评估报告进行统一验收。

二、质量保证

中标单位应在保证服务期和服务质量的前提下履行合同,并对活动执行效果负责。

三、付款方式

该项目由采购人自行付款,自合同签订后15个工作日内一次性付款。活动全部执行完毕后,中标单位提交活动执行效果评估报告。若中标单位执行效果未达标,则中标单位应返还相应活动费用;若中标单位执行效果达标,则该项目验收通过。                                                        

四、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

注:(若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有)。

五、其他

1、供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及本文件其他条款的要求。

2、成交供应商确定后,由采购人和成交单位按照相关规定和程序办理有关手续,签订合同。

3、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

4、本项目不允许转包、挂靠。

5、本项目所涉及到需提供的佐证材料,均需复印件加盖公章


 

第四篇  磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止

一、磋商程序及方法

(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。

(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。

1、资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

供应商应符合的基本资格条件

1)具有独立承担民事责任的能力

供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照、组织机构代码证复印件(注1);

供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供递交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件(新成立公司不足一个月的除外)。

(3)具有履行合同所必需的专业技术能力

供应商提供书面声明(见格式文件)

4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

供应商提供以下证明材料:

1、信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“信用信息”,包括“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“行政处罚”三项查询结果;

2、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果,查询内容的时间段为参加本项目采购活动前三年;成立时间不满三年的投标人,查询内容的时间段为成立之日至查询之日。

以上12项请于本项目采购公告发布之日起至投标截止时间前去查询,直接打印该网页(须有有效打印时间)并加盖供应商公章。

5)法律、行政法规规定的其他条件

 

2

特定资格条件

证明材料的复印件

3

磋商保证金

足额缴纳磋商保证金

 

注:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。

2、符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

响应文件签署

响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。

响应方案

只能有一个响应方案。

报价唯一

只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

响应文件份数

响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。

响应文件内容

响应文件内容齐全、无遗漏。

3

竞争性磋商文件的响应程度审查

响应文件内容

对竞争性磋商文件第三篇规定的磋商内容作出响应。格式见第七篇“(三)商务响应偏离表”

磋商有效期

满足磋商文件规定。

(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。

(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。

(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。

(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(详见评审标准)。

(十)磋商小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若综合得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列;若综合得分且最后报价相同的,按技术(或服务)部分得分由高到低顺序排列;若综合得分、最后报价、技术(或服务)部分得分均相同的,按商务部分得分由高到低顺序排列;其余情形由磋商小组随机抽取确定排名。技术(或服务)部分得分为0分的供应商,将失去成为成交候选供应商的资格。

成交价格=供应商报价

二、评审标准

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

说明

1

投标报价(10%

10

满足资格要求的供应商的最后报价的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个供应商的投标报价得分。

报价得分=(评标基准价/最后报价)×价格权值×100

对小型和微型企业的价格给予6%-10%的扣除,用扣除后的价格参与评审

2

技术服务

50%

服务方案

40分)

服务方案应具有可操作性、活动设计科学合理,覆盖人群广、宣传影响力大,且具备有序的执行安排周期。执行板块人员安排合理、设施设备准备完善。

优秀得30-40分,良好得20-30分,一般得10-20分,较差0-10分。

 

 

服务承诺

10分)

 

书面保证提供相关服务、保障服务质量的承诺。

有得10分,没有不得分。

3

商务部分(40%

经营范围

5分)

企业具有承接活动策划执行经营范围的得2分,无得0.

注:提供有效的证明复印件。

企业具有承接媒体宣传经营范围的得3分,无得0.

注:提供有效的证明复印件。

 

项目业绩

20分)

近三年(201811-开标截止日前)完成过相同或类似项目的最高得20分(以合同或中标通知书复印件为准):

提供1个得5分,每增加一个再得5分,最高得20分,没有或不能全部提供上述材料的不得分;

包含活动+宣传

企业信用

5分)

企业无违法失信行为得5分,未提供或有失信行为得0.

注:以官方网站查询结果为准,提供截图。

 

企业实力

10分)

企业实力:

供应商企业与政府是长期战略合作关系最高得10分(以区级或区级以上提供协议复印件为准)。

提供1个得5分,每增加一个得5分,最高得10分。

 

注:1.所有证明材料为复印件的须加盖投标人公章,如果采购文件要求必须提交的相关原件,其递交时间与投标文件同时递交(逾期不予受理)。

2.采购人无论在任何时候均有权对供应商提供的资料(证书、业绩、相关资料的原件或复印件)进行核实,若发现资料存在不实,采购人有权向监管部门报告建议取消成交供应商资格,其投标保证金不予退还,并追究其法律责任。

说明:评标委员会认为,排名在前面的中标候选人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该成交候选人资格,按顺序由排在后一位的成交候选人递补,以此类推。

3.投标报价政策性扣减

1)投标人为非联合体且为小型或微型企业的,应提供《中小微企业声明函》(详见投标文件格式)。对小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除(注册资金十五万及以下的微型企业给予10%的扣除),以扣除后的报价参与评审。

2)监狱企业、残疾人福利性单位属于微型企业的,应提供《中小微企业声明函》(详见投标文件格式)。监狱企业提供的省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的证明文件视同小型企业,残疾人福利性单位提供的残疾人福利性单位声明函视同小型企业。

三、无效响应

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:

(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;

(二)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;

(三)供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金;

(四)供应商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章;

(五)供应商的最后报价超过采购预算的;

(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与磋商;

(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;

(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;

(九)供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;

(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

四、采购终止

出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的; 

(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形,以及财政部财库[2015]124号文件规定的情形除外。

 

第五篇  供应商须知

一、磋商费用

参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性磋商文件

(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、采购技术需求、采购商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件编制要求七部分组成。

(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。

(三)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二篇、第三篇、第六篇。

(四)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

三、磋商要求

(一)响应文件

1、供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。

2、响应文件组成

响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

(二)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

(三)磋商保证金:

1、供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇  五、磋商保证金”

2、发生以下情况之一者,磋商保证金不予退还:

2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;

2.3除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的。)。

(四)修正错误

1、若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。

2、磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。

(五)提交响应文件的份数和签署

1、响应文件由经济文件、商务技术文件、资格证明文件等组成,一式两份,其中正本1份,副本1份,副本可为正本的复印件,如出现不一致,以正本为准。

2、响应文件正本的每一页均应加盖供应商公章(如双面打印的响应文件只需一面盖章),其中竞争性磋商文件第七篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

(六)响应文件的递交

1、响应文件的装袋

响应文件应装袋密封,正副本包装在一起(装成一袋)。

2、响应文件的密封

响应文件文件袋须密封完好,封套的封口处应加盖投标人公章或由法定代表人授权代表签字。

3、响应文件的标记

响应文件袋上应注明“不准提前启封”、 “投标文件”、项目名称、项目编号、供应商名称。

    4、如果未按上述规定进行密封和标记,交易中心对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

(七)供应商参与人员

各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

四、成交供应商的确定和变更

(一)成交供应商的确定

采购人委托采购代理机构按照评审报告推荐的成交候选供应商排名顺序确定成交供应商。

(二)成交供应商的变更

1、若为下列情况之一的,成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商:

1.1报价不超过前一名报价2%的成交候选供应商。

1.2采购人须按以上程序确认成交供应商,否则应重新组织采购。

2、成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据政府采购的相关规定对违规供应商进行处罚。

五、成交通知

(一)成交供应商确定后,将在《重庆文明网》(http://cq.wenming.cn/)上发布成交结果公告。公告内容包括磋商项目名称、成交供应商名单、磋商小组成员名单、采购代理机构联系人和电话。

(二)结果公告发出的同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。

(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。

六、关于质疑和投诉

(一)质疑内容、时限

1、供应商对成交结果有异议的,应当在结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。

2、供应商对已依法获取的竞争性磋商文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。

3、供应商应在法定质疑期内一次性对采购公告(含采购文件)、开标评审过程和中成交结果等程序环节提出质疑,否则不予受理。

(二)质疑答复

采购人、采购代理机构在收到供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。

   (三)不予受理或暂缓受理

1、质疑有下列情形之一的,不予受理:

1.1质疑供应商参与了磋商活动后,再对竞争性磋商文件内容提出质疑的;

1.2质疑超过有效期的;

1.3对同一事项重复质疑的。

2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:

2.1质疑书格式和内容不符合国家或重庆市相关规定的;

2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;

2.3质疑书副本数量不足的。

(四)投诉

1、供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。

2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。

3、在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。

七、签订合同

(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。

(二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。

(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

(四)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求不适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。

 

第六篇  合同草案条款

1、定义

1.1甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性磋商采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性磋商文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。

1.4合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。

1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。

2、货物内容(合同内容)

合同包括以下内容:服务内容、服务质量、货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。

3、合同价格

3.1合同价格即合同总价。

3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。

3.3合同货物单价为不变价。

4、转包或分包

4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;

4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

5、质量保证及售后服务

5.1乙方应按竞争性磋商文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。

5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。

5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

5.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第三篇  采购商务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。

5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

6、付款

6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

6.2付款方式:银行转账。

6.3付款方法:同本项目“第三篇  采购商务需求”中关于付款方式的约定。

7、检查验收

7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。

7.2货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性磋商文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。

7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。

7.4项目验收

在活动结束后,由采购人对活动执行进行整体效果验收确认。

8、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。

8.3本次发言人来了系列发布活动项目待活动全部执行完毕后,由中标单位提交活动执行效果评估报告。采购人根据报告,统一对活动进行效果评估。若中标单位执行效果未达标,则中标单位应返还相应活动费用;若中标单位执行效果达标,则该项目验收通过。

9、知识产权

9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。

9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。

10、合同争议的解决

10.1当事人友好协商达成一致

10.260天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

11、违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。

12、合同生效及其它

12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。

12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。

12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。

 


第七篇  响应文件编制要求

一、经济文件

(一)竞争性磋商报价函

(二)明细报价表

二、商务技术文件

(一)技术(服务)方案

(二)技术(服务)响应偏离表

(三)商务响应偏离表

(四)其它优惠服务承诺(如有)

(五)其他应提供的资料

1、中小微企业声明函(非小微企业不提供)

2、其他资料

三、资格证明文件

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件或个体工商户营业执照

(二)法定代表人身份证明书(格式)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

(四)上一年度财务状况报告(表)复印件;本年度新成立的,提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件

(五)书面声明(格式)

(六)中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果。(查询结果网页打印件并加盖供应商公章)

(七)供应商认为需要提供的其他资格证明文件(如果有)


 

一、经济文件

(一)竞争性磋商报价函

竞争性磋商报价函

(采购代理机构名称)

我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。

1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为人民币大写:      元整;人民币小写:    元。以我公司最后报价为准。

2、我方现提交的响应文件为:   份资格证明文件,   份经济文件,   份商务技术文件。

3、我方承诺:本次磋商的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。

5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等规定给予惩罚。

6、我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。

8、我方同意按竞争性磋商文件规定,交纳竞争性磋商文件要求的磋商保证金。

9、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

 

 

 

 

                                                供应商(公章):

                                                       


(二)明细报价表

明细报价表

项目名称:

序号

名称

相关信息

数量

单价

合计

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

人工费

 

/

 

 

9

运输费

 

/

 

 

10

其他费用

 

/

 

 

11

……

 

/

 

 

12

总计

 

 

注:1、请供应商完整填写本表。

        2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。

        3、该表可根据项目实际情况调整。

 

           

 

 

 

                                                供应商名称(公章):

                                                        


 

二、商务技术文件

(一)技术(服务)方案(格式自定)


(二)技术(服务)响应偏离表

技术(服务)响应偏离表

项目名称:

序号

采购技术(服务)需求

响应技术(服务)情况

差异说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商:                                                                          法定代表人或授权代表: 

(供应商公章)                                                                      (签字或盖章)

                                                                                      

注:

1、本表即为对本项目“第二篇  采购服务需求”中所列服务及质量要求进行比较和响应;

2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;

4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)

5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。


(三)商务响应偏离表(本表可自行设计格式)

商务响应偏离表

对于竞争性磋商文件的商务要求,请如实填写下表:

序号

磋商项目需求

响应情况

偏离说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商:                                                                          法定代表人或授权代表: 

(供应商公章)                                                                      (签字或盖章)

                                                                                      

注:

1、本表即为对本项目“第三篇 采购商务需求”中所列条款进行比较和响应;

2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;


(四)其它优惠承诺(如有,格式自定)

(五)其他应提供的资料

1、中小微企业声明函(非小微企业不提供)

中小微企业声明函

 

项目名称:                       

致:                   (采购人名称)

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011181号)的规定。本企业为                (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本企业同时满足以下条件:

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011300号)的划分标准,本企业为       行业(行业类别)的          (请填写:中型、小型、微型)企业。

2.本企业参加本项目提供企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小微企业制造的货物。

企业基本情况表

行业类别

营业收入(万元)

从业人员(人)

资产总额(万元)

 

 

 

 

本企业对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

供应商名称(公章):

  

   

 

填写《企业基本情况表》时,应注意以下事项:

1.  除建筑业、房地产开发经营、租赁和商务服务业三个行业外,其余行业无需填写资产总额项。

2.  农、林、牧、渔业无需填写从业人员和资产总额项。

3.  小微企业投标(供应)的产品若涉及到其他企业制造且符合扶持小微企业政策的,还需提供所涉及的其他企业的《中小微企业声明函》,否则将不被认定为小微企业。

 

2、其他资料

如:供应商业绩证明材料等(如有);

 

 

 

三、资格证明文件

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件或个体工商户营业执照

 

 

 (二)法定代表人身份证明书(格式)

法定代表人身份证明书

 

项目名称:                                                

 

致:                     (采购代理机构名称):

        (法定代表人姓名)在                       (供应商名称)任    (职务名称)职务,是(供应商名称)              的法定代表人。

 

特此证明。

 

 

 

                                             (供应商公章) 

                                                  

 

(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(三)法定代表人授权委托书(格式)

法定代表人授权委托书

 

项目名称:                                               

 

致:                     (采购代理机构名称):

            (供应商法定代表人名称)是                    (供应商名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

 

 

被授权人:                                                                          供应商法定代表人: 

(签字或盖章)                                                                      (签字或盖章)

 

 

(附:被授权人身份证正反面复印件)

                                          

 

 

(供应商公章)

     

 

 


(四)上一年度财务状况报告(表)复印件;本年度新成立的,提供递交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件;新成立不足一个月的除,不提供。

  

 

(五)书面声明

书面声明

 

项目名称:                                               

 

致:                   (采购代理机构名称):

                      (供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

 

 

 

(供应商公章)

     


 

(六)中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果。(查询结果网页打印件并加盖供应商公章)

(七)供应商认为需要提供的其他资格证明文件(如果有)

 

 

 

(结束)

                                          

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