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2024重庆市软件正版化督查工作技术服务

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  竞争性磋商文件 

   

  项目编号:XWFZ-240087

  项目名称:2024重庆市软件正版化督查工作技术服务


        人:中国共产党重庆市委员会宣传部

  采购代理机构:重庆希维招标代理有限公司

   

  二〇二四年四月

     

  第一篇  采购邀请书

  一、竞争性磋商内容

  二、资金来源

  三、供应商资格要求

  四、磋商有关说明

  五、磋商保证金

  六、其它有关规定

  七、联系方式

  第二篇  项目服务需求

  一、招标项目一览表

  二、招标项目服务需求

  第三篇  项目商务需求

  一、服务时间、地点、验收方式

  二、报价要求

  三、付款方式

  四、知识产权要求

  五、其他

  第四篇  磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止

  一、磋商程序及方法

  二、评审标准

  三、无效响应

  四、采购终止

  第五篇  供应商须知

  一、磋商费用

  二、竞争性磋商文件

  三、磋商要求

  四、成交供应商的确认和变更

  五、成交通知

  六、关于质疑和投诉

  七、采购代理服务费

  八、签订合同

  第六篇  政府采购合同

  第七篇  响应文件编制要求

  一、经济部分

  二、服务部分

  三、商务部分

  四、资格条件及其他

  五、其他应提供的资料

  

第一篇  采购邀请书

重庆希维招标代理有限公司(以下简称:采购代理机构)接受中国共产党重庆市委员会宣传部的委托,对2024重庆市软件正版化督查工作技术服务进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。

一、竞争性磋商内容

项目名称

  最高限价(万元)

  保证金(万元)

  成交供应商

  采购标的对应的中小企业划分标准所属行业

  2024重庆市软件正版化督查工作技术服务

  49.8

  0.85

  1名

  其他未列明行业

二、资金来源

  单位自筹资金。

三、供应商资格要求

  (一)满足《中华人共和国政府采购法》第二十二条规定;

  (二)落实政府采购政策需满足的资格要求:无;

  (三)本项目的特定资格要求:无。

四、磋商有关说明

  (一)凡有意参加投标的供应商,请于2024年4月24日起在重庆文明网(http://cq.wenming.cn/)下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有招标内容。

  (二)报名期:2024年4月24--2024年4月3017:00(工作时间)

  (三)报名方式:

  在报名期内,供应商将《报名表》(加盖供应商公章)扫描后发送至3281641200@qq.com。

  在报名期内按时报名的供应商,其投标文件才被接收。

  (四)响应文件递交开始时间:2024年5月6日14:00

  (五)响应文件递交截止时间:2024年5月6日14:30

  (六)递交响应文件地点:市级机关综合大楼食堂三楼310(渝中区人民路252号附1号)

  (七)响应文件开启时间:2024年5月6日北京时间14:30

五、磋商保证金

  (一)保证金递交

  供应商须按本项目规定的磋商保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、竞争性磋商内容),由供应商从其基本账户将磋商保证金汇至以下账户,磋商保证金的到账截止时间为响应文件递交截止时间。

  递交保证金账户

    名:重庆希维招标代理有限公司

  开户行:哈尔滨银行股份有限公司重庆两江星光支行    

    号:18010000001399253

  1、各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

  2、各供应商在递交投标保证金时,到款账户为上述指定的投标保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。

  (二)保证金退还方式

  1、未中标供应商的保证金,在中标通知书发放后,由采购代理机构在五个工作日内按来款渠道直接退还。

  2、中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后,由采购代理机构五个工作日内按资金来款渠道直接退还。

  3、如项目因招标失败而进行重新招标的,招标代理机构将退还供应商已缴纳的投标保证金。供应商应根据重新招标的招标文件中给出的投标保证金账户及时重新递交投标保证金,如未重新递交的,将造成供应商投标无效。

六、其它有关规定

  (一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。

  (二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

  (三)本项目的补遗文件(如果有)一律在重庆文明网(http://cq.wenming.cn/)上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。

  (四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

  (五)磋商费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。

  (六)供应商有下列情况之一的,将拒绝其参与政府采购活动:在本项目投标截止日前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的;被列入政府采购严重违法失信名单且在处罚期内的;被列入政府采购严重违法失信行为记录名单且在处罚期内的;其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。

  (七)本项目不接受联合体投标。

七、联系方式

  (一)采购代理机构:重庆希维招标代理有限公司

  联系人:张老师

    话:023-67185051

    址:重庆市渝北区两江春城春玺苑写字楼2幢16-3

  (二)采购人:中国共产党重庆市委员会宣传部

  联系人:汤老师

    话:023-63898103

    : 重庆市渝中区中山四路36号

  

  

第二篇  项目服务需求

一、招标项目一览表

名称

  数量/单位

  备注

  2024重庆市软件正版化督查工作技术服务

  1项

   

二、招标项目服务需求

  (一)项目基本概况介绍

  为进一步巩固我市软件正版化工作长效机制,加速推进重点行业工作,强化日常监管,加强督查考核,拟对我市2024年推进使用正版软件工作技术服务进行外包采购,旨在充分发挥第三方机构的技术服务优势,提高软件正版化工作督查和监管效率。

  (二)服务及质量要求

  1.服务范围

  1.1为采购人开展软件正版化日常监管提供技术支持和劳务保障。

  1.2为采购人开展全市软件正版化核查提供现场检查服务。

  1.3为采购人推进全市软件正版化工作提供数据分析服务。

  2.服务内容

  2.1.协助开展“回头看”。供应商需配合版权主管部门对2023年检查存在问题的区县和单位开展“回头看”工作,逐项监督并指导各单位完成整改任务,工作任务应完全覆盖2023年检查存在问题的区县和单位。

  2.2.协助开展正版化核查。供应商需按照国家版权局的核查标准和要求,在核查通知下发后,为版权主管部门对部分市级机关、国有企业、事业单位、区县和对交通、文化旅游、新闻出版等重点领域行业开展核查提供技术支持和人力资源保障,并协助各单位进行整改,检查任务不得少于1.2万台计算机的现场核查。

  2.3.日常监管数据分析。供应商需通过现场检查数据及系统平台数据进行整理、统计、分析,每个季度形成我市软件正版化工作的分析报告,为部门决策提供数据支撑。

  2.4.工作支持服务。在服务期内,供应商需指派至少1名专职人员在线为各单位工作人员提供咨询和指导服务,及时解决大家工作中的问题。此外,供应商需完成采购人交办的其它与核查相关的技术工作任务。

  3.技术要求

  3.1为提高工作效率,供应商需充分利用技术手段开展现场检查工作,所采用的技术手段应无版权问题,且使用简单,支持目前主流的操作系统、办公软件、杀毒软件及设计软件。

  3.2 供应商需具备一定的软件开发能力,能利用技术手段对大数据进行分析,并能用直观方式呈现结论。

  3.3供应商需对软件正版化工作有深入理解,具备较丰富的行业经验,能正确识别软件的盗版,并处理各类技术问题。

   

   

  

  第三篇  项目商务需求

一、服务时间、地点、验收方式

  (一)服务时间:成交供应商在采购合同签订后提供160个工作日的服务期。

  (二)服务地点:重庆市各受检单位所在地。

  (三)验收标准:成交供应商按照本项目“第二篇 项目服务需求”中“(二)服务及质量要求”要求内容制作验收材料,并提交采购人审核,采购人在7个工作日内组织项目验收,成交供应商递交资料齐全、成果内容符合采购人需求,采购人向成交供应商出具验收合格报告。若验收不合格,成交供应商应对采购人提出的问题及建议进行整改,完成后重新向采购人提出验收申请。在全部达到要求时,双方签署最终验收文件(报告)。

二、报价要求

  本次报价须为人民币报价,包含:人工费、软件使用费、服装费、通讯费、交通费、税费等完成本项目的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

三、付款方式

  (一)本项目无履约保证金。

  (二)签订合同后5个工作日之内采购人支付合同金额的30%,成交供应商提供等额有效发票。

  (三)成交供应商按采购合同提供服务,经验收合格后,采购人支付合同余款,成交供应商提供等额发票。

  注:所有支付均为无息支付。

四、知识产权要求

  采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的项目内容及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

五、其他

  (一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。

  (二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇  磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止

一、磋商程序及方法

  (一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以签到的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。

  (二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。

  1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:

  序号

  检查因素

  检查内容

  1

  供应商应符合的基本资格条件

  1)具有独立承担民事责任的能力

  1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。

  2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

  2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

  供应商提供基本资格条件承诺函(见格式文件)。

  3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

  4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

  5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

  6)法律、行政法规规定的其他条件

   

   

   

  (7)本项目的特定资格要求

  无。

  2

  落实政府采购政策需满足的资格要求

  无。

  3

  保证金

  保证金到账截止时间前提交足额缴纳保证金

  注:

  根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3 号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。

  2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

  序号

  审查因素

  审查标准

  1

  响应文件签署或盖章

  “第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章

  法定代表人身份证明及授权委托书

  法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签署或盖章齐全。

  响应方案

  只能有一个响应方案。

  报价唯一

  只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

  2

  响应文件份数

  响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。

  3

  响应文件内容

  对竞争性磋商文件第二篇、第三篇规定的磋商内容进行实质性响应。

  谈判有效期

  响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

  3. 根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行

  (三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

  (四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

  (五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。

  (六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

  (七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

  (八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。(磋商中竞争性磋商文件没有作实质性修改的,供应商的最后报价不得高于响应文件中的初始报价,若最后报价高于初始报价的,则最后报价以初始报价为准)已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。

  (九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分

  (十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的服务部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。

二、评审标准

  序号

  评分因素及权重

  分值

  评分标准

  说明

  1

  磋商报价

  15%)

  15分

  有效的投标报价中的最低价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

  投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。

  对小微企业的价格用扣除后的价格参与评审,详见“(二)关于小微企业报价扣除比例说明”。

  2

  服务部分

  45%)

  25分

  供应商应根据自身对这项工作了解,在响应文件中提交此项目的工作方案,根据供应商提供的工作方案内容进行评审。

  优得 25 分,良得 18 分,一般得 12 分,差得 6 分,未提供得 0 分。

  该项总分为25分。

  根据供应商提供资料进行评审(格式自拟)

  “优”:内容完整性、针对性和可行性强,完全符合项目需求;

  “良”:内容完整性、针对性和可行性较强,较符合项目需求;

  “一般”:内容完整性、针对性和可行性一般,基本符合项目需求;

  “差”:内容完整性、针对性和可行性差,不符合项目需求。

  10分

  供应商需对使用工具软件使用进行说明,全部兼容金山WPS、永中Office、银河麒麟、统信UOS、Windows操作系统得10分,有一项不兼容得0分。

  提供相关证明材料。

  10分

  供应商需提供如何利用重庆市正版软件资产管理及日常监督系统开展日常监管及数据分析方案,根据供应商提供的方案进行评审。

  优得 10 分,良得 8 分,一般得 5 分,差得 2 分,未提供得 0 分。该项总分为10分。

  根据供应商提供资料进行评审(格式自拟)

  “优”:内容完整性、针对性和可行性强,完全符合项目需求;

  “良”:内容完整性、针对性和可行性较强,较符合项目需求;

  “一般”:内容完整性、针对性和可行性一般,基本符合项目需求;

  “差”:内容完整性、针对性和可行性差,不符合项目需求。

  3

  商务部分40%

  10分

  供应商使用的核查工具软件具备自主知识产权的,并提供国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书该项得10分;使用的核查工具软件无自主知识产权的,但已获得核查工具软件所有人的合法授权的,该项得5分;以上两项均未提供该项得0分。

  自主产权的提供证书复印件并加盖供应商公章。

  授权使用的提供核查工具软件著作权登记证书复印件和授权书复印件并加盖供应商公章。

  5分

  供应商拟任本项目的项目负责人需具备软件正版化工作专业技能,参加过省级(含直辖市、自治区)或以上软件正版化专题培训并获得证书的,1个证书得5分,最多不超过5分。

  提供由省级(含直辖市、自治区)或以上版权行政主管部门或人力资源主管门颁发的培训证书复印件并加盖供应商公章,提供供应商为其缴纳的社保证明材料(缴纳期限为2024年近1月,新成立公司或新入职员工可提供劳动合同复印件并加盖公章。)并加盖供应商公章。

  5分

  供应商具有稳定的技术服务队伍,针对本项目,供应商所投入团队人员在10人(含)以上的得5分;5人(含)-10人(不含)的得2分;5人(不含)以下不得分。

  提供人员名单及供应商为其缴纳的社保证明材料(缴纳期限为2024年近1月,新成立公司或新入职员工可提供劳动合同复印件并加盖公章。)并加盖供应商公章。

  20分

  供应商需提供自2023年1月1日至投标截止时间为止,实施的区县或市级部门软件正版化核查工作服务合同,提供1个得5分,最多得20分。

  提供合同复印件,加盖供应商公章。所提供软件正版化核查服务合同服务内容应与本次软件正版化核查工作内容基本相近,否则提供合同无效。

  注:关于小微企业报价扣除比例说明

  1.对小型企业和微型企业给予10%的扣除,以扣除后的报价参与评审。

  2.监狱企业、残疾人福利性单位属于微型企业的,应提供中小微企业声明函(详见第七篇 四、其他“中小微企业声明函”)。未提供以上资料的监狱企业、残疾人福利性单位视同小型企业。

三、无效响应

  供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:

  (一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;

  (二)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;

  (三)供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金;

  (四)供应商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章

  (五)不按第五篇(五)“提交响应文件的份数和签署”,第五篇(六)“响应文件的递交”规定签字、盖章、密封和投递的

  (六)供应商的最后报价超过采购预算的;

  (七)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与磋商;

  (八)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;

  (九)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;

  (十)供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;

  (十一)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

  (十二)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。

  (十三)供应商不能按时将竞争性磋商资料提供至指定地点的。

  采购人、采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,应当拒绝其参与政府采购活动。

四、采购终止

  出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

  (一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;

  (二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

  (三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款和《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》财库〔2015〕124号规定的情形除外。

  

  

第五篇  供应商须知

一、磋商费用

参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性磋商文件

  (一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知政府采购合同响应文件编制要求七部分组成。

  (二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。

  (三)竞争性磋商文件的解释

  供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

  (四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、四篇全部内容。

  (五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

三、磋商要求

  (一)响应文件

  1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。

  2.响应文件组成

  响应文件由第七“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

  (二)联合体

  本项目不接受以联合体形式参与磋商。

  (三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

  (四)修正错误

  1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。

  2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。

  (五)提交响应文件的份数和签署

  1.响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

  2.在响应文件正本中,竞争性磋商文件第六篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

  (六)响应文件的递交

  1.响应文件的密封与标记

  1.1响应文件的正本、副本文档、电子文档均应密封送达磋商地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。

  1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

  2.如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

  (七)供应商参与人员

  各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

四、成交供应商的确认和变更

  (一)成交供应商的确认

  采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。

  (二)成交供应商的变更

  成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。

五、成交通知

  (一)成交供应商确定后,采购代理机构将在重庆文明网(http://cq.wenming.cn/)上发布成交结果公告。

  (二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

  (三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。

  (四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。

六、关于质疑和投诉

  (一)质疑

  供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。

  提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

  1.质疑时限、内容

  供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

  1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:

  1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;

  1.2.2质疑项目的名称、项目号以及磋商项目编号;

  1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;

  1.2.4事实依据;

  1.2.5必要的法律依据;

  1.2.6提出质疑的日期;

  1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证)复印件;

  1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);

  1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

  2.质疑答复

  采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。

  3.其他

  3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

  3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

  (二)投诉

  1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向采购人监督部门提起投诉。

  2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

  3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向采购人监督部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。

  4.在确定受理投诉后,采购人监督部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。

七、采购代理服务费

  供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,采购代理服务费为:3000元整。服务费以现金、支票或电汇等形式支付。

  采购代理服务费缴纳账户信息:

    名:重庆希维招标代理有限公司

  开户行:华夏银行股份有限公司重庆中山支行

    号:11261000000383428

八、签订合同

  (一)采购人应当自成交通知书发出之日起二十日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。

  (二)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在重庆市政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

  (三)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。

  (四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

  (五)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。

  (六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应于五日内无息退还其履约保证金。

  

  第六篇  政府采购合同

  重庆市政府采购合同

  (项目号:     

  甲方(需方):___________________________      计价单位:____________

  乙方(供方):___________________________      计量单位:_____________

   

  经双方协商一致,达成以下购销合同:

  项目名称

  数量

  综合单价

  总价

  服务时间

  服务地点

  

   

   

   

   

   

   

  

   

   

   

   

   

   

  

  合计人民币(小写):

  

  合计人民币(大写):

  

  一、服务要求

  

  二、考核方式

  三、付款方式:

   

  四、违约责任:

  按《中华人民共和国民法典》、《政府采购法》执行,或按双方约定。

  五、其他约定事项:

  1.采购文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。

  2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

  3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。

  4.其他:

  需方:

  地址:

  联系电话:

  授权代表:

  供方:

  地址:

  电话:

  传真:

  开户银行:

  账号:

  授权代表:

  (本栏请用计算机打印以便于准确付款)

  备注:

   

   

  签约时间:                       签约地点:

  

  

第七篇  响应文件编制要求

一、经济部分

  (一)竞争性磋商报价函

  (二)明细报价表

  二、服务部分

  (一)服务方案

  (二)服务响应偏离表

  三、商务部分

  (一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等。

  (二)商务响应偏离表

  (三)其它优惠服务承诺

  四、资格条件及其他

  (一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

  (二)法定代表人身份证明书(格式)

  (三)法定代表人授权委托书(格式)

  (四)基本资格条件承诺函(格式)

  五、其他应提供的资料

  (一)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函

  (二)其他与项目有关的资料(自附)

  

  

一、经济部分

(一)竞争性磋商报价函

  竞争性磋商报价函

  (采购代理机构名称)

  我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。

  1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的服务,初始报价为人民币大写:      元整;人民币小写:    元。以我公司最后报价为准。

  2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本   份,副本   电子文档    

  3、我方承诺:本次磋商的有效期为90天。

  4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。

  5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。

  6、我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

  7、如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构缴纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费。

  8、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

  供应商(公章):

  地址:  

  电话:                                             传真:

  网址:                                             邮编:

  联系人:

                                                          

  

  

(二)明细报价表

  明细报价表

  项目编号:

序号

  名称

  相关信息

  数量

  单价

  合计

  1

   

   

   

   

   

  2

   

   

   

   

   

  3

   

   

   

   

   

  4

   

   

   

   

   

  5

   

   

   

   

   

  6

   

   

   

   

   

  7

   

   

   

   

   

  8

  人工费

   

  /

   

   

  9

  运输费

   

  /

   

   

  10

  其他费用

   

  /

   

   

  11

  ……

   

  /

   

   

  12

  总计

   

   

  注:1、请供应商完整填写本表。

          2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。

   

              

   

   

                                                     供应商名称(公章):

           

  

  

二、服务部分

(一)服务方案(格式自定)

   

  (二)服务响应偏离表

  采购项目名称:

序号

  采购需求

  响应情况

  差异说明

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  供应商:                                      法定代表人授权代表:

      

  (供应商公章)                               (签字或盖章)

                                                          

  注:

  1、本表即为对本项目“第二篇  项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应;

  2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

  3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;

  4、可附相关支撑材料。(格式自定)

  5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。

  

  三、商务部分

  (一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等(格式自定)

  

  

  (二)商务响应偏离表

  商务响应偏离表(本表可自行设计格式)

  对于竞争性磋商文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:

  序号

  磋商项目服务需求

  响应情况

  偏离说明

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  供应商:                                      法定代表人授权代表:

      

  (供应商公章)                                 (签字或盖章)

                                                        

  注:

  1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;

  2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

  3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;

  4、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份

  (三)其它优惠承诺(格式自定)

  

  四、资格条件及其他

  (一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

   

   

   

   

  (二)法定代表人身份证明书(格式)

   

  项目名称:                                                

   

  致:                     (采购代理机构名称):

          (法定代表人姓名)在                       (供应商名称)任    (职务名称)职务,是(供应商名称)              的法定代表人。

   

  特此证明。

   

   

   

                                               (供应商公章)

   

                                                     

   

  (附:法定代表人身份证正反面复印件)

   

   

   

   

   

   

  (三)法定代表人授权委托书(格式)

      

  项目名称:                                                

   

  致:                     (采购代理机构名称):

              (供应商法定代表人名称)是                    (供应商名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

  我单位对被授权人的签字负全部责任。

  在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

   

   

  被授权人:                                 供应商法定代表人:

  (签字或盖章)                                (签字或盖章)

   

   

  (附:被授权人身份证正反面复印件)

                                            

   

   

  (供应商公章)

        

  (四)基本资格条件承诺函

  基本资格条件承诺函

   

                     (采购代理机构名称):

                        (供应商名称)郑重承诺:

  1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。

  2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。

  3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。

  我方对以上承诺负全部法律责任。

  特此承诺。

   

  (供应商公章)

                                      

   

   

   

  

  五、其他应提供的资料

  (一)中小微企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明

   

  中小微企业声明函

  本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)的规定,本公司参加(单位名称)(项目名称)采购活动,服务的服务单位全部为符合政策要求的中小企业(或者服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:

  1、(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业),承建(承接)企业为(企业名称),从业人员       人,营业收入为     万元,资产总额为       万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业)

  为本标的提供的服务人员   人,其中与本企业签订劳动合同   人,其他人员   人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目);

  2、(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员       人,营业收入为       万元,资产总额为      万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业)

  为本标的提供的服务人员   人,其中与本企业签订劳动合同   人,其他人员   人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目);

   

  ... ...

  以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

  本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

   

   

  企业名称(盖章):

                                                    日期:

  填写时应注意以下事项:

  1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。

  2.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),如实填写并提交《中小企业声明函》。

  3.供应商填写《中小企业声明函》中所属行业时,应与采购文件第一篇“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业一致。

   

  注:各行业划型标准:

  (一)农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入500万元及以上的为中型企业,营业收入50万元及以上的为小型企业,营业收入50万元以下的为微型企业。

  (二)工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。

  (三)建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上,且资产总额300万元及以上的为小型企业;营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。

  (四)批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员20人及以上,且营业收入5000万元及以上的为中型企业;从业人员5人及以上,且营业收入1000万元及以上的为小型企业;从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。

  (五)零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员50人及以上,且营业收入500万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

  (六)交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入3000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入200万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业。

  (七)仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

  (八)邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

  (九)住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

  (十)餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

  (十一)信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

  (十二)软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入50万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。

  (十三)房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入1000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入100万元及以上,且资产总额2000万元及以上的为小型企业;营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业。

  (十四)物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。

  (十五)租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。

  (十六)其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。

   

   

  3.监狱企业证明文件

  以省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。

   

   

  4.残疾人福利性单位声明函

  残疾人福利性单位声明函

  本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

  本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

   

   

                                                   供应商名称(盖章):

                                                      期:

  若中标人为残疾人福利性单位的,将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》

   

   

   

  (二)其他与项目有关的资料(自附)

   

   

   

   

   

   

   

  (结束)

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  报名

   

  项目编号

  XWFZ-240087

  项目名称

  2024重庆市软件正版化督查工作技术服务

  供应商名称

   

   

   

  (供应商公章)

  联系人

   

  手机

   

  办公电话

   

  传真

   

  E-mail

   

  单位地址

   

  报名时间

  年   月   日

  备注

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

责任编辑:杨山姗